Veda o správe našich digitálnych vecí

Recenzie čitateľov

Kniha je dobre preskúmanou analýzou správy osobných informácií (PIM), ktorá poskytuje cenné poznatky a spochybňuje existujúce modely. Hoci je chválená za vedeckú podporu a pútavý štýl písania, chýbajú v nej praktické odporúčania pre používateľov, ktorí hľadajú praktický návod.

Dobre preskúmané, podnetné, dôležité pre návrhárov a manažérov informačných systémov, dobre napísané, pútavé, príjemné ilustrácie, bohaté na informácie.

Neposkytuje praktické tipy na správu digitálnych informácií, nie je vhodná pre znalostných pracovníkov alebo akademikov z iných oblastí, napísaná ako akademická práca a chýbajú jej praktické odporúčania.

(na základe 7 čitateľských recenzií)

Pôvodný názov:

The Science of Managing Our Digital Stuff

Obsah knihy:

Prečo organizujeme naše osobné digitálne údaje takýmto spôsobom a ako nám môže návrh nových systémov PIM pomôcť efektívnejšie spravovať naše informácie.

Každý z nás má neustále rastúcu zbierku osobných digitálnych údajov: dokumenty, fotografie, prezentácie PowerPoint, videá, hudbu, odoslané a prijaté e-maily a textové správy. Ak chceme mať k niečomu z toho prístup, musíme to nájsť. Jednoduchosť (alebo náročnosť) nájdenia niečoho závisí od toho, ako si svoje digitálne veci organizujeme. V tejto knihe odborníci na správu osobných informácií (PIM) Ofer Bergman a Steve Whittaker vysvetľujú, prečo organizujeme svoje osobné digitálne údaje takýmto spôsobom a ako nám návrh nových systémov PIM môže pomôcť efektívnejšie spravovať naše zbierky.

Bergman a Whittaker uvádzajú, že mnohí z nás používajú na organizovanie osobných digitálnych údajov hierarchické priečinky. Kritici tejto metódy poukazujú na to, že informácie sú skryté pred zrakom v priečinkoch, ktoré sú často v rámci iných priečinkov, takže si musíme pamätať presné umiestnenie informácií, aby sme sa k nim dostali. Z tohto dôvodu informační vedci navrhujú iné metódy: vyhľadávanie, ktoré je flexibilnejšie ako navigácia v priečinkoch.

Značky, ktoré umožňujú viacnásobnú kategorizáciu.

A správa skupinových informácií. Bergman a Whittaker však vo svojom priekopníckom výskume PIM zistili, že tieto ostatné metódy, ktoré najlepšie fungujú pri správe verejných informácií, nefungujú tak dobre pri správe osobných informácií.

Bergman a Whittaker opisujú zhromažďovanie osobných informácií ako kurátorstvo: tieto údaje uchovávame a organizujeme, aby sme si k nim zabezpečili prístup v budúcnosti. Na rozdiel od iných oblastí správy informácií v PIM organizuje a vyhľadáva informácie ten istý používateľ. Po vysvetlení kognitívnych a psychologických dôvodov, pre ktoré mnohí uprednostňujú priečinky, Bergman a Whittaker navrhujú používateľsky subjektívny prístup k PIM, ktorý nenahrádza hierarchie priečinkov, ale využíva tieto jedinečné vlastnosti PIM.