A Corporate Librarian's Guide to Information Governance and Data Privacy
S rozmachom technológií a riadenia zaznamenalo odvetvie riadenia informácií dramatické a často náhle zmeny. Medzi najdôležitejšie zmeny patrí rozširovanie pravidiel a predpisov o ochrane osobných údajov, exponenciálny nárast údajov a potreba odstraňovania nadbytočných, zastaraných a triviálnych informácií a rastúca hrozba súdnych sporov a regulačných pokút na základe nesprávneho vedenia záznamov a správy údajov. Zároveň existujú dlhodobé normy a osvedčené postupy správy informácií, ktoré prekonávajú náhle výkyvy dňa.
Tento zväzok sa zameriava na tieto základné zásady IG s dôrazom na to, ako sa vzťahujú na našu cieľovú skupinu, ktorá zahŕňa právnych knihovníkov, právnych a výskumných pracovníkov a ďalšie osoby a oddelenia vo verejnom aj súkromnom sektore, ktoré sa intenzívne zaoberajú otázkami dodržiavania právnych predpisov.
Medzi základné témy, ktorým sa budeme venovať, patria:
⬤ dôležitosť zavedenia a udržiavania ucelených pracovných postupov správy záznamov, ktoré uplatňujú klasické zásady zachytávania, kontroly, zaznamenávania, konsolidácie a preskúmania;
⬤ klasické zásady správy záznamov: zodpovednosť, transparentnosť, integrita, ochrana, súlad, dostupnosť, uchovávanie a likvidácia; a
⬤ správu archívov a dva princípy Prozreteľnosť a Pôvodný poriadok.