Applying Earned Value Management to Design-Bid-Build Projects to Assess Productivity Disruption: A System Dynamics Approach
Jednou z najdôležitejších úloh projektového manažéra je riadenie rozpočtu a harmonogramu projektu. Tieto úlohy sa pri zložitých projektoch dajú ľahko splniť veľmi ťažko, najmä preto, že úspešná realizácia projektu vo veľkej miere závisí od ľudí, ktorí majú plniť svoje úlohy individuálne a tímovo. Jedným z najťažších aspektov riadenia projektov je odhadnúť, ako rýchlo a efektívne budú ľudia plniť úlohy, t. j. určiť, ako produktívni budú pracovníci kolektívne každý deň, každý týždeň alebo v rámci akéhokoľvek časového obdobia počas trvania projektu. Keďže projekty sú jedinečné a zvyčajne ide o jednorazové projekty, manažér projektu má zvyčajne k dispozícii len málo predchádzajúcich empirických údajov, na základe ktorých by mohol predpovedať produktivitu pred realizáciou projektu alebo počas nej. Podstata problému spočíva v adekvátnej identifikácii nielen procesu pracovného toku, ale aj vplyvov, ktoré na proces pracovného toku pôsobia. Keď sa do pracovného toku projektu zavedú zmeny rozsahu, môže sa počet druhov a počet vplyvov a ich príčinných a následných vzťahov výrazne zvýšiť. Tento jav často mení komplikované projekty na mimoriadne zložité a konečný výsledok môže byť väčší ako súčet jednotlivých vstupov.
Projektovým manažérom, ktorí sa nevedia vyrovnať s touto veľmi reálnou situáciou, sa prognóza výsledku projektu často vymkne spod kontroly, najmä v prípade rozsiahlych projektov, ktoré sú veľmi náročné na prácu. Táto štúdia využíva postpozitivistický prístup k projektovaniu a vytvára systémový dynamický model, pomocou ktorého možno simulovať stavebné projekty, ktoré sa realizujú pomocou metodiky design-bid-build, aby sa všeobecne ukázalo, ako môžu vplyvy, ktoré pôsobia na stavebné projekty, ovplyvniť produktivitu pracovníkov. Nie je známa žiadna iná štúdia, ktorá by navrhovala alebo vytvárala takýto model pre stavebné projekty, ktoré využívajú metódu dodávky design-bid-build. Model, ktorý bol navrhnutý v tejto štúdii, vychádza z prác viacerých akademikov, ako aj z príspevkov viacerých odborníkov z oblasti stavebníctva vrátane autora tejto štúdie. Na rozdiel od pokusu o vytvorenie simulačného modelu založeného na jedinečnosti jedného projektu sa pri tvorbe modelu použil "mozaikový" prístup v tom zmysle, že prvky modelu boli identifikované a prevzaté zo štúdií nájdených prostredníctvom prehľadu literatúry, ako aj rozhovorov s odborníkmi z oblasti stavebníctva. Štruktúra zásob a tokov modelu štúdie má byť zložená z mnohých stavebných projektov a môže sa použiť pre akýkoľvek projekt realizovaný pomocou metodiky design-bid-build.
Z výskumu vyplynulo, že model bol vytvorený a testovaný s použitím osvedčených modelovacích postupov, keďže fáza testovania modelu prebiehala podľa postupu vytvoreného jedným z najvýznamnejších tvorcov systémových dynamických modelov na svete (pozri Sterman, 2000). Výsledkom je model, ktorý simuluje pracovný tok hodín práce v rámci projektovo-ponukového stavebného projektu, ktorý môže byť ovplyvnený nesmiernym množstvom vplyvov, ktoré sa môžu vyskytnúť a vyskytujú sa v stavebných projektoch.